Stručný zápis:

1. výbor oddílu:
- předseda: Petr Hacker
- pokladník: Lukáš Hojný
k funkci pokladníka HoVrchu přibral v průběhu roku i pokladníka Sok.Vrchoviny (po Aleši Skalákovi)
- skladník: Tomáš Lorenc
- metodik: Ruda Paar a David Adamský
- správce HISu: Lukáš Hojný,
nově zvolen pomocník: Zdeněk Fryml
- obsazení funkce cvičitele oddílu, absolvování cvičitelského kurzu ČHS – Ruda Paar (cca 12tis.Kč)

2. rozpočet:
- zveřejněny příjmy a výdaje HO, financování prácí v HISu
(granty od ČHS, které byly v roce 2008 schváleny a vybrány, dotace z CHKO Broumovsko na práce v HISu, dotace od Města N.M.)

3. členské příspěvky:
- příspěvky ČHS zůstávají stejné, navýšen oddílový příspěvek o 50Kč
- do 18.let 250Kč z toho 100Kč průkazka ČHS
- od 19.let 600Kč z toho 400Kč průkazka ČHS
- přihlašovací poplatek pro ČHS je 50Kč, nový člen musí vyplnit přihlášku do ČHS (viz. www.horosvaz.cz)
členské příspěvky, případně pojištění zaplatit do konce ledna!!!!

4. pojištění léčebných výloh v zahraničí:    
standart  970Kč
nadstandart 1320Kč
úrazové 230Kč

5. registrace dvou nových členů oddílu

6. oddílový sklad:
- dodržování pravidel půjčování (každý přesun materiálu hlásit skladníkovi)
- doplnění skialpové výbavy o 2 sondy a 2 lopaty

7. čestné členství v HOVRCHU
čestný člen:
Míra Kulhavý - za celoživotní přínos a že je i tomhle věku aktivní a obrovským vzorem pro začínající lezce
čestný člen pro rok 2009:
Jakub Kocián - Za sebeobětavé zastupování zájmů HOVRCHU v Praze
Pavel Tlustý - Za příkladné shánění sponzorských darů (vrtačka)

8. oddílové akce
- poděkování a uznání organizátorům všech oddíl.akcí roku 2008

akce roku 2009:        
Otevírání sezóny v HISu – 25.dubna 2009
Běh na Koníčka – 5.června 2009
HISmaratón – 5.září 2009
HAFFO – 1.listopadový víkend
Dlouhá noc v HISu – 23.prosince 2009
Vánoční lezecké závody – 27.prosince 2009
Pokračuje středeční lezení na stěně (v HISu) od 16.hodin.

9. stěna v Sokolovně N.M.
- nové informace o možnostech stavby
- aktivita členů ve shánění finančních prostředků

10. hodnocení soutěže o „Výstup roku 2008“
11. web.stránky a oddílová vývěska – možnost zaslání příspěvků od všech členů hovrchu
12. promítání fotografií z prací v HISu a dalších akcí členů v roce 2008